A varios usuarios les incomoda escribir su RFC, su régimen fiscal o subir su Constancia de Situación Fiscal en una app. Es una reacción sana. La realidad es más simple de lo que parece: te pedimos exactamente los mismos datos que te pediría cualquier portal de facturación, ni uno más, y con más control sobre ellos del que probablemente imaginas.
Los datos que pedimos son los que pide el CFDI, no los que inventamos nosotros
RFC, razón social o nombre, código postal fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI no son un capricho de FacturIA: son los campos que el SAT exige en cualquier factura válida bajo CFDI 4.0. Si facturas directamente en el portal de una gasolinera, una aerolínea o el SAT mismo, te van a pedir lo mismo. No hay una versión de facturar que pida menos.
Qué pasa realmente con tu Constancia de Situación Fiscal
Cuando subes tu Constancia en el onboarding o después en Datos Fiscales dentro de configuración, el PDF nunca se guarda en nuestros sistemas. Se procesa una sola vez para extraer cuatro datos:
- Régimen fiscal
- Código postal
- RFC
- Nombre o razón social
Después de extraer esos cuatro datos, el archivo se descarta. No queda una copia en ningún lado. Es un atajo para no escribir manualmente lo que de todas formas ya viene impreso en el documento, no un requisito ni una forma de quedarnos con más información de la que necesitamos.
El PDF de tu Constancia nunca se guarda: se lee una vez para sacar régimen, CP, RFC y nombre, y después se descarta.
Si prefieres no subir el PDF, no tienes que hacerlo
Subir la Constancia es opcional. Puedes capturar los cuatro datos a mano en cualquier momento, y de hecho es la forma más directa de verificar exactamente qué información queda guardada en tu cuenta: lo que tú mismo escribiste, ni más ni menos. Si te preocupa qué extrae un PDF que subes, escribir los datos manualmente elimina esa duda por completo.
Si no estás seguro de cuál es tu régimen fiscal para capturarlo a mano, tenemos una guía rápida para identificarlo antes de entrar a Datos Fiscales.
Cómo protegemos lo que sí se queda guardado
Los cuatro datos que sí conservamos, RFC, nombre, código postal y régimen, están cifrados dentro de la aplicación. El acceso a esa información no es abierto ni parejo entre todo el equipo: existe control de acceso granular, es decir, cada persona solo puede ver lo que su rol necesita para hacer su trabajo, y cada consulta a esos datos queda registrada en una bitácora con quién la hizo y en qué momento.
Esto no es una promesa genérica de "tus datos están seguros": es una arquitectura concreta de permisos y auditoría, pensada para que ni siquiera dentro del equipo de FacturIA el acceso a tu información fiscal sea automático o sin registro.
Si además te preocupa que el RFC que capturaste no coincida con lo que espera el SAT, revisa qué hacer cuando el RFC no coincide o no aparece.
La cautela con tus datos fiscales es razonable, y así respondemos a ella
Que dudes antes de compartir tu información fiscal no es exagerado. Por eso el flujo está diseñado así: pedimos solo lo que el CFDI exige, tratamos la Constancia como una fuente temporal de la que solo se extraen cuatro datos y nunca queda guardada, y dejamos la puerta abierta a que captures todo a mano si prefieres controlar cada campo tú mismo.