Opción A: cómo facturar en Walmart paso a paso
El portal oficial ahora es facturacion-clientes.walmart.com. La dirección anterior, facturacion.walmartmexico.com.mx, te lleva ahí. Estos son los pasos:
- Entra al portal, acepta el aviso de CFDI 4.0 y elige «Obtener factura».
- En la pestaña «Facturar», escribe tu RFC y tu código postal fiscal. Luego captura el «Número de Ticket» (TC) y el «# Transacción» (TR) tal como aparecen en el ticket, sin espacios.
- Completa tus datos fiscales: nombre o razón social, régimen y uso de CFDI. Deben coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal; si eres persona moral, escribe la razón social sin «SA de CV». Para la mayoría de las personas, «G03, Gastos en general» es el uso correcto.
- Elige la forma de pago. El portal solo te ofrece las que corresponden a cómo pagaste.
- Elige «Enviar a correo electrónico» y da clic en «Facturar». El XML solo llega por correo; en pantalla solo puedes ver el PDF.
El mismo portal sirve para compras en tienda física y en Walmart Express. Si compraste en walmart.com.mx, el portal tiene una opción aparte: «Compré en línea».
Ese mismo portal también factura los tickets de Bodega Aurrera y de Sam’s Club. Si compraste ahí, revisa cómo facturar un ticket de Bodega Aurrera o facturar un ticket de Sam’s Club.
Plazo de facturación en Walmart: cuánto tiempo tienes
Walmart no publica el plazo en su portal de facturación, así que lo seguro es facturar dentro del mismo mes de la compra. Un ticket vencido ya no se puede facturar, ni en el portal ni con nosotros. Y al revés: si intentas el mismo día, el portal puede pedirte que lo intentes de nuevo 24 horas después de tu compra.
Y hay un enemigo extra con Walmart: el papel térmico. Ese tipo de ticket se decolora en cuestión de semanas, y un TC de veinte dígitos que ya no se lee es un TC que no puedes capturar.
Si ya se te borró, todavía hay opciones: te explicamos qué hacer con un ticket borroso o dañado.
El truco que te salva del ticket borrado
Tómale una foto al ticket apenas salgas de la caja. Aunque el original se te borre dentro del bolso o la guantera, en la foto los códigos quedan legibles y todavía puedes facturar. De hecho, ese es justo el hábito sobre el que construimos FacturIA: si de todos modos vas a fotografiar el ticket, mándanoslo y nosotros lo facturamos por ti.
Errores que te van a rebotar la factura
- Invertir el TR y el TC, o meter el mismo número en los dos campos.
- Capturar un RFC o código postal que no coincide con tu Constancia de Situación Fiscal.
- Dejarlo para después del mes de la compra. Un ticket vencido ya no se puede facturar.
- Intentar capturar un TC que ya está borroso. Si el papel se decoloró, necesitas la foto que tomaste a tiempo.
Qué significan los mensajes de error del portal de Walmart
Estos son los avisos que muestra el portal cuando algo no cuadra, y qué hacer con cada uno:
- «Número de ticket incorrecto, por favor verifique»: el TC está mal capturado o le falta un dígito. Revísalo contra el ticket; son de 20 a 22 dígitos.
- «Número de transacción es incorrecto»: el TR no corresponde a ese TC. El portal revisa que los dos sean del mismo ticket.
- «Introduzca un rfc válido»: tu RFC tiene un error. El RFC genérico de público en general (XAXX010101000) tampoco se acepta.
- Te pide reintentar 24 horas después de tu compra: el ticket todavía no está en su sistema. Espera un día y vuelve a intentar.
- «El ticket no puede ser facturado por este medio»: el portal no factura ese ticket en línea. Tampoco se facturan las tarjetas de regalo al comprarlas: la factura se pide cuando las usas.
Si el portal te sigue rechazando y no sabes por qué, mándanos la foto del ticket: lo intentamos nosotros y, si no se puede, te decimos la razón.
Opción B: que lo hagamos nosotros
Mandas la foto del ticket por WhatsApp o la subes desde la plataforma de FacturIA. Nosotros capturamos los datos, facturamos en el portal de Walmart y tu factura llega en automático, en minutos.
No tienes que buscar el TC ni el TR ni llevar la cuenta del plazo. Si un ticket no se puede facturar, te decimos por qué. Tus primeros 3 tickets son gratis, sin tarjeta.
Lo que tienes que recordar
Facturar en Walmart es sencillo cuando tienes claros los dos códigos: el TR corto al final de la línea de TDA# y el TC largo justo debajo. Captúralos bien, agrega tu RFC y código postal, y hazlo dentro del mes de la compra, antes de que el papel se borre.