Sam's Club y Walmart son de la misma empresa, y eso se nota a la hora de facturar: comparten el mismo portal y te piden exactamente los mismos dos códigos del ticket. Si ya facturaste alguna vez en Walmart, aquí vas a ir en piloto automático. Si no, no te preocupes, es de lo más directo.
No necesitas tu membresía para facturar
Igual que en Costco, mucha gente cree que necesita su número de socio para facturar en Sam's. No es así. La factura se genera a partir del ticket, no de tu membresía. Con el ticket en la mano, puedes facturar aunque hayas entrado con la tarjeta de alguien más.
Los dos códigos: TC y TR
El portal te pide dos datos del ticket:
- TC (número de ticket). Es el largo, de 20 a 22 dígitos, y está en la parte baja del ticket, justo encima del código de barras.
- TR (número de transacción). Es el corto, de unos cinco dígitos, y va arriba, al final de la línea que empieza con TDA#, OP# y TE#.
Es exactamente el mismo sistema de Walmart, porque es el mismo portal. Si quieres el detalle de dónde cae cada código y cómo no confundirlos, lo explicamos a fondo en la guía para facturar tu ticket de Walmart. Junto con el TC y el TR, el portal te pide tu RFC y tu código postal fiscal.
Sam's y Walmart comparten portal. Los mismos dos códigos, el TC largo y el TR corto, facturan en ambos.
Opción A: factura tú mismo en el portal de Walmart (el mismo de Sam's Club)
El portal es facturacion-clientes.walmart.com, el mismo de Walmart; la dirección anterior, facturacion.walmartmexico.com.mx, te lleva ahí. Los pasos:
- Entra al portal de facturación.
- Captura el TC y el TR tal como vienen en el ticket, sin espacios.
- Ingresa tu RFC y código postal fiscal, que deben coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal.
- Completa tus datos fiscales: régimen y uso de CFDI. «G03, Gastos en general» para un gasto normal, o «G01, Adquisición de mercancías» si compraste para revender.
- Genera la factura y descárgala en PDF y XML.
Sam's es muy usado por negocios, así que si tus compras son para tu actividad, pon atención al uso de CFDI: elegir bien entre G01 y G03 le ahorra correcciones a tu contador.
Cuánto tiempo tienes para facturar
Walmart de México no publica el plazo en su portal, así que lo seguro es facturar dentro del mes de la compra. Igual que con Walmart, el papel térmico de estos tickets se decolora rápido, así que entre más esperes, más riesgo hay de que el TC de veinte dígitos ya no se lea. Nuestra recomendación de siempre: fotografía el ticket apenas salgas del club, y factúralo dentro del mes.
Opción B: que lo hagamos nosotros
Mandas la foto del ticket por WhatsApp o la subes desde la plataforma de FacturIA. Nosotros capturamos los datos, facturamos en el portal de Walmart y tu factura llega en automático, en minutos.
No tienes que buscar el TC ni el TR ni llevar la cuenta del plazo. Si un ticket no se puede facturar, te decimos por qué. Tus primeros 3 tickets son gratis, sin tarjeta.
Lo que tienes que recordar
Facturar en Sam's es igual que en Walmart: mismo portal, mismos códigos TC y TR, más tu RFC y código postal, sin necesidad de la membresía. Hazlo dentro del mes de la compra y antes de que el papel se borre.