Sam's Club y Walmart son de la misma empresa, y eso se nota a la hora de facturar: comparten el mismo portal y te piden exactamente los mismos dos códigos del ticket. Si ya facturaste alguna vez en Walmart, aquí vas a ir en piloto automático. Si no, no te preocupes, es de lo más directo.
La forma rápida: foto y listo
Como siempre, si no quieres entrar al portal, con FacturIA le tomas una foto al ticket de Sam's, lo mandas por WhatsApp o lo subes a la plataforma, y nosotros recuperamos tu CFDI. Sin capturas ni códigos.
No necesitas tu membresía para facturar
Igual que en Costco, mucha gente cree que necesita su número de socio para facturar en Sam's. No es así. La factura se genera a partir del ticket, no de tu membresía. Con el ticket en la mano, puedes facturar aunque hayas entrado con la tarjeta de alguien más.
Los dos códigos: TC y TR
El portal te pide dos datos del ticket:
- TC (número de ticket). Es el largo, de alrededor de veinte dígitos, y está en la parte baja del ticket, junto al código de barras.
- TR (número de transacción). Es el corto, de unos cinco dígitos.
Es exactamente el mismo sistema de Walmart, porque es el mismo portal. Si quieres el detalle de dónde cae cada código y cómo no confundirlos, lo explicamos a fondo en la guía para facturar tu ticket de Walmart. Junto con el TC y el TR, el portal te pide tu RFC y tu código postal fiscal.
Sam's y Walmart comparten portal. Los mismos dos códigos, el TC largo y el TR corto, facturan en ambos.
Cómo facturar tu ticket de Sam's Club paso a paso
El portal es facturacion.walmartmexico.com.mx, el mismo de Walmart. Los pasos:
- Entra al portal de facturación.
- Captura el TC y el TR tal como vienen en el ticket, sin espacios.
- Ingresa tu RFC y código postal fiscal, que deben coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal.
- Completa tus datos fiscales: régimen y uso de CFDI. «G03, Gastos en general» para un gasto normal, o «G01, Adquisición de mercancías» si compraste para revender.
- Genera la factura y descárgala en PDF y XML.
Sam's es muy usado por negocios, así que si tus compras son para tu actividad, pon atención al uso de CFDI: elegir bien entre G01 y G03 le ahorra correcciones a tu contador.
Cuánto tiempo tienes para facturar
Tienes 30 días naturales desde la compra. Igual que con Walmart, el papel térmico de estos tickets se decolora rápido, así que entre más esperes, más riesgo hay de que el TC de veinte dígitos ya no se lea. Nuestra recomendación de siempre: fotografía el ticket apenas salgas del club, y factúralo dentro del mes.
Lo que tienes que recordar
Facturar en Sam's es igual que en Walmart: mismo portal, mismos códigos TC y TR, más tu RFC y código postal, sin necesidad de la membresía. Hazlo dentro de los 30 días y antes de que el papel se borre.
Y si prefieres saltarte el portal, mándanos la foto del ticket y nosotros recuperamos tu factura de Sam's por ti.