De las cadenas grandes, Costco es de las más fáciles de facturar. La facturación de Costco no tiene códigos raros ni campos escondidos: con dos datos del ticket y tu RFC ya la haces. El único mito que vale la pena aclarar antes de empezar es el de la membresía, porque mucha gente cree que la necesita y no es así.
Aquí tienes las dos opciones: la A, hacerlo tú en el portal de Costco, y la B, que nosotros lo facturemos por ti.
Qué datos necesitas del ticket de Costco
El portal de facturación de Costco te pide únicamente esto para encontrar tu compra:
- Número de ticket. Es el número largo que viene impreso debajo del código de barras, al final del ticket.
- Total pagado. El monto final, ya con impuestos incluidos, el que aparece junto a la palabra TOTAL.
- Tu RFC. Con homoclave, tal como está en tu Constancia de Situación Fiscal.
Con eso el sistema encuentra tu compra y después te pide el resto de tus datos fiscales para armar la factura.
Ahora sí, el mito. La factura de Costco se genera a partir del ticket, no de tu tarjeta de socio. El portal no te pide tu número de membresía ni que inicies sesión. Si tienes el ticket, puedes facturar, aunque hayas comprado con la membresía de alguien más: Costco lo confirma en las preguntas frecuentes de su propio portal.
En Costco no necesitas tu tarjeta de socio para facturar. El CFDI sale del ticket, no de la membresía.
Opción A: factura tú mismo en el portal de Costco
El portal oficial es www3.costco.com.mx/facturacion. Los pasos son:
- Entra al portal de facturación de Costco, en la pestaña de generación.
- Captura el número de ticket, el total pagado y tu RFC, tal como aparecen.
- Completa tus datos fiscales: nombre o razón social, código postal fiscal, régimen y correo, exactamente como están en tu Constancia de Situación Fiscal.
- Elige el uso de CFDI. Si es un gasto normal, «G03, Gastos en general». Si compraste para revender, «G01, Adquisición de mercancías».
- Genera la factura. Costco la manda al correo que capturaste; si en 24 horas no te llega, el mismo portal tiene una pestaña de reenvío.
Hasta cuándo puedes facturar tu ticket de Costco
Aquí mucha gente se queda con datos viejos. Costco lo publica en las preguntas frecuentes de su portal: las compras en tienda se pueden facturar hasta 60 días después de la fecha de compra.
La gasolina tiene otro plazo. Según el mismo portal, las cargas en las gasolineras de Costco se facturan a más tardar el último día del mes de la compra. Si cargaste el 28 de octubre, tienes hasta el 31.
Y hay un tope para todo: cada compra se tiene que facturar dentro del mismo año en que la hiciste. Al cierre del ejercicio, lo que no se facturó queda como venta al público en general y ya no se puede emitir a tu nombre. Un ticket del 20 de diciembre solo tiene once días.
Si el ticket ya se venció, no hay portal ni servicio que lo rescate. El plazo lo pone Costco, no nosotros. Si quieres comparar con otras cadenas, aquí están los plazos por tipo de comercio.
Errores comunes al facturar en Costco
- Contar 60 días para la gasolina. Las cargas vencen el último día del mes, no a los 60 días como las compras de tienda.
- Datos fiscales que no coinciden con tu Constancia de Situación Fiscal. Costco advierte que, si no coinciden, el CFDI se emite con el RFC genérico, y esa factura no la puedes deducir.
- Dejar los tickets de diciembre para enero. Todo se factura dentro del mismo año.
- Buscar tu número de socio en el portal. No lo vas a encontrar porque no lo pide; con el ticket basta.
Opción B: que lo hagamos nosotros
Mandas la foto del ticket de Costco por WhatsApp o la subes desde la web de FacturIA, y nosotros capturamos los datos y lo facturamos en el portal de Costco por ti. Te llegan el XML y el PDF de tu CFDI, o te decimos por qué no se pudo.
No capturas números de ticket ni totales. No prometemos un tiempo fijo, porque depende del portal de Costco, y el plazo sigue siendo el suyo: mándanos la foto antes de que venza, sobre todo si es de gasolina. Tus primeros 3 tickets son gratis, sin tarjeta.
Lo que tienes que recordar
Facturar en Costco se reduce al número de ticket y al total pagado, más tu RFC y tus datos fiscales, sin membresía y sin iniciar sesión. Las compras de tienda aguantan 60 días; la gasolina, solo hasta fin de mes. Si compraste para tu negocio, elige bien tu uso de CFDI.
Si también compras en el otro club de precios, el portal es distinto: aquí está la guía de Sam's Club.