Facturar tú mismo no cuesta dinero, pero sí cuesta tiempo, y ese tiempo casi nunca se cuenta a la hora de decidir si automatizar vale la pena. Hagamos la cuenta con números reales.
Cuánto tarda hacerlo tú mismo
Buscar el portal correcto, encontrar el folio en el ticket, llenar tus datos fiscales completos y esperar a que el sistema genere el CFDI toma, en un caso sin contratiempos, entre 5 y 10 minutos por ticket. Si el portal está saturado, tu ticket está borroso, o te equivocas en un dato, fácilmente se duplica ese tiempo.
Cuánto tarda automatizarlo
Mandar la foto de un ticket por WhatsApp toma segundos de tu parte. El trámite en el portal del comercio lo hace el servicio, no tú, así que tu tiempo invertido real es prácticamente el que te toma sacar el teléfono y tomar la foto.
La cuenta completa
- 5 tickets al mes, hechos a mano: entre 25 y 50 minutos mensuales, sin contar los que salen mal a la primera.
- 20 tickets al mes: entre 100 y 200 minutos, más de 3 horas dedicadas solo a capturar datos en portales.
El tiempo que le dedicas a facturar manualmente no es gratis solo porque no sacas la tarjeta: es tiempo que dejaste de usar en otra cosa, y esa es la cuenta que casi nadie hace.
Cuándo sí conviene hacerlo tú mismo
Si facturas muy pocas veces al año, la diferencia de tiempo es mínima y no justifica cambiar de hábito. La automatización empieza a pagarse sola en cuanto facturas con regularidad cada mes, no como excepción.
Si quieres decidir con calculadora en mano si te conviene pagar por automatizarlo, aquí hacemos esa cuenta específica.