TR, folio, ITU, referencia, clave de facturación, serie, dispensador. Cada comercio le pone un nombre distinto al mismo dato: el código que identifica tu compra dentro de su sistema. No es que unos sean más complicados que otros, es que nadie se puso de acuerdo en cómo llamarlo.
Todos significan básicamente lo mismo
Sin importar cómo lo llame el portal, ese código casi siempre cumple la misma función: le dice al sistema del comercio exactamente cuál de sus millones de tickets es el tuyo. Estos son los nombres que vas a encontrar según dónde compraste:
- TR — el término de Walmart. Es el número de transacción, impreso junto al total de tu ticket.
- Folio — el más común. Lo usan gasolineras, AutoZone, Home Depot y la mayoría de las tiendas que no le pusieron un nombre propio al dato.
- Serie y Folio — Farmacias Guadalajara y OXXO piden los dos por separado, no un solo código combinado.
- ITU (Identificador de Transacción Único) — el término de Office Depot y de Farmacias del Ahorro. Cada empresa lo usa de forma independiente, no es un estándar compartido.
- Referencia — OfficeMax arma la suya con el formato tienda-caja-transacción-fecha-hora, más larga que un folio normal.
- Clave de facturación — así le llama Farmacias Similares a su código.
- Código de Facturación — el de Liverpool, un código de 20 caracteres que se busca en un lugar distinto si compraste en línea o en tienda.
- Dispensador o dispensario — no es el código de tu ticket, es el número de la bomba donde cargaste gasolina. Aparece en el ticket, pero no sirve para facturar por sí solo.
El nombre cambia según el comercio, pero la función es la misma: es el dato que le dice al sistema cuál de todos sus tickets es el tuyo.
No confundas el folio del ticket con el folio fiscal de tu factura
Una vez que facturas, tu CFDI trae su propio identificador, el UUID o folio fiscal, un código mucho más largo con guiones que aparece en el PDF y el XML ya generados. Ese no es el mismo dato que capturaste al inicio: el folio o ITU del ticket sirve para generar la factura, el folio fiscal es el que identifica la factura ya generada ante el SAT.
Los datos que siempre necesitas, sin importar el nombre
Detrás de cualquiera de estos términos, casi todos los portales piden lo mismo: el código de tu ticket (con el nombre que le toque), la fecha o el monto de la compra, y tus datos fiscales completos.
Si además el RFC de tu ticket no coincide con lo que esperabas, aquí explicamos qué hacer en ese caso específico.
Guarda el ticket completo, no solo el número
Como el nombre del dato cambia según dónde compraste, lo más seguro es fotografiar el ticket completo apenas te lo den, en vez de anotar solo el número a mano. Si después no recuerdas si necesitas el folio, la referencia o la clave de facturación, el ticket completo te lo va a decir sin que tengas que adivinar.