Estás facturando un ticket, llenas todo bien y de repente el portal te pide el uso de CFDI: un menú lleno de claves como G01, G03 o D01 que no le dicen nada a nadie. Elegir la equivocada puede tumbar el timbrado o, peor, dejar tu gasto sin poder deducir. Aquí te explicamos qué es el uso de CFDI, cuáles son los más comunes y cómo elegir el correcto sin adivinar.
Qué es el uso de CFDI
El uso de CFDI es la clave que le dice al SAT para qué vas a usar esa factura: si es un gasto de tu actividad, una deducción personal, una inversión o si de plano no le vas a dar efecto fiscal. No lo decide el comercio, lo decides tú como receptor, porque solo tú sabes en qué la vas a aplicar.
Desde el CFDI 4.0, el SAT valida en tiempo real que el uso que elijas sea compatible con tu régimen fiscal. Si la clave no cuadra con tu régimen, el portal marca error y la factura simplemente no se timbra.
Los usos más comunes para personas físicas
El catálogo tiene muchas claves, pero en la práctica la mayoría de las personas físicas se mueve entre estas:
- G03 – Gastos en general: el más usado. Es para los gastos de tu actividad como servicios profesionales, renta, papelería, mantenimiento o insumos que consumes pronto.
- G01 – Adquisición de mercancías: cuando compras producto para revender o materia prima para transformar.
- G02 – Devoluciones, descuentos o bonificaciones: para las notas de crédito.
- D01 a D10 – Deducciones personales (solo personas físicas): gastos médicos (D01), colegiaturas (D10), intereses hipotecarios, funerales y demás deducciones que aplicas en tu declaración anual.
- S01 – Sin efectos fiscales: cuando pides la factura pero no la vas a usar para deducir.
El uso de CFDI lo decide el receptor, no el comercio. Tú eres quien sabe si ese gasto es de tu negocio, una deducción personal o algo que no vas a deducir.
G03 contra las claves D: la confusión más común
Aquí es donde más gente se equivoca. G03 es para los gastos de tu actividad, o sea de tu negocio o tu trabajo por cuenta propia. Las claves D son para deducciones personales tuyas como persona: el dentista, la colegiatura de tus hijos, tu seguro de gastos médicos. Un mismo recibo médico va con D01 si es tu deducción personal, no con G03. Mezclarlas es lo que hace que el gasto termine en el lugar equivocado de tu declaración.
¿Y las claves I de inversiones?
Hay un grupo más que conviene tener en el radar: las claves I (de I01 a I08) son para inversiones, es decir, cosas que compras para trabajar y que te duran, como equipo de cómputo, mobiliario, herramienta o incluso construcciones. No es lo mismo que un gasto de G03: una laptop que vas a usar por años entra como inversión, no como gasto corriente. Si eres persona física con gastos del día a día, casi siempre te moverás entre G03 y las claves D, pero cuando hagas una compra grande para tu actividad, revisa si le toca una clave I.
Por qué el uso equivocado te cuesta caro
Hay dos formas de que te muerda. La primera es inmediata: si el uso no es compatible con tu régimen, la factura no se timbra y te quedas sin comprobante. La segunda es silenciosa: la factura se timbra, pero con un uso que no corresponde, y a la hora de deducir ese gasto no cuadra o de plano no cuenta. Un dato mal puesto no siempre da error en el momento; a veces aparece hasta tu declaración.
Cómo lo resuelve FacturIA
Para que el uso de CFDI deje de ser adivinanza, en FacturIA guardas tu régimen una sola vez y aplicamos un uso compatible por defecto, además de dejarte elegir el correcto según el gasto. Así evitas los timbrados rechazados por incompatibilidad. Si quieres repasar cómo saber tu régimen, lo vemos en esta guía; y si aún no tienes claro por qué necesitas la factura y no el ticket, está aquí.
Preguntas frecuentes
¿Qué uso de CFDI elijo si no estoy seguro?
Para gastos generales de tu actividad, G03 suele ser la opción segura. Si es una deducción personal como médicos o colegiaturas, va con la clave D correspondiente. Ante la duda, confirma según en qué vas a aplicar el gasto.
¿Puedo cambiar el uso después de timbrada la factura?
No se cambia directo. Hay que cancelar la factura y volver a emitirla con el uso correcto, así que conviene elegir bien desde el principio.
¿El uso lo decide el comercio o yo?
Tú, que eres el receptor. El comercio solo captura la clave que le indicas. Por eso vale la pena saber cuál te toca antes de facturar. Para saber qué gastos conviene facturar, revisa qué gastos puedes deducir como persona física.