Un PDF puede verse perfecto y aun así no significar nada ante el SAT. El PDF de una factura es solo una representación visual: lo que realmente vale fiscalmente es el XML, y la única forma de saber si ese XML es real es consultarlo directamente en el SAT, no confiar en cómo se ve el documento.
La herramienta oficial
El SAT tiene un verificador gratuito, sin necesidad de cuenta ni contraseña, disponible en verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx.
Qué necesitas para validar
- Folio fiscal (UUID): el identificador único del comprobante, una combinación larga de letras y números.
- RFC del emisor y del receptor: tal como aparecen en la factura.
- Monto total: el importe exacto del CFDI.
Todos estos datos están tanto en el PDF como en el XML de cualquier factura, normalmente en la parte donde aparece el folio fiscal.
Qué te dice el resultado
- Vigente: el CFDI existe, fue certificado correctamente y sigue activo.
- Cancelado: el emisor lo canceló y ya no tiene validez fiscal, aunque tú tengas el PDF.
- No encontrado: el comprobante no existe en los registros del SAT, señal de que algo no cuadra.
Un PDF que se ve perfecto no garantiza nada: si el folio fiscal no existe en el sistema del SAT, esa factura no sirve para deducir ni acreditar nada.
Si el resultado te sale "Cancelado" y no sabes por qué, aquí explicamos el proceso de cancelación y sus plazos.