El SAT guarda una copia de cada CFDI que se emitió a tu RFC, sea que tú lo hayas facturado o que te lo hayan facturado a ti. Esa copia se puede descargar en cualquier momento desde el portal, y vale la pena conocer la herramienta completa, no solo para emergencias sino como parte de tu rutina mensual.
La herramienta: Consulta y recuperación de comprobantes
Se llama Consulta y recuperación de comprobantes y vive dentro de "Factura electrónica" en sat.gob.mx, bajo "Cancela y Recupera tus facturas". Ahí puedes buscar tanto tus facturas emitidas (las que tú generaste) como las recibidas (las que otros te generaron a ti).
Paso a paso
- Entra a sat.gob.mx e inicia sesión con tu RFC y Contraseña.
- Ve a "Factura electrónica" y luego "Cancela y Recupera tus facturas".
- Elige "Consultar Facturas Emitidas" o "Consultar Facturas Recibidas" según lo que busques.
- Filtra por rango de fechas y, si lo tienes, por el RFC del emisor o receptor o por el folio fiscal (UUID).
- Descarga el XML, el PDF, o ambos, de cada comprobante.
Los límites que conviene tener en mente
- Cada consulta muestra hasta aproximadamente 500 comprobantes.
- El rango de fechas por búsqueda es de hasta aproximadamente 12 meses.
- El historial disponible llega hasta aproximadamente 5 años atrás.
No hace falta esperar a perder una factura para usar esta herramienta: sirve igual para revisar mensualmente qué se facturó a tu nombre.
Si necesitas muchas facturas a la vez
Para volúmenes grandes, existe el Servicio de descarga masiva de CFDI, que requiere e.firma en vez de solo Contraseña. Ahí se solicitan lotes completos (hasta 2,000 XML al día) en vez de descargarlos uno por uno, aunque el proceso puede tardar hasta 48 horas en generarse.
Si lo que buscas es recuperar específicamente una factura que perdiste, aquí tienes la guía enfocada en ese caso, con más detalle sobre los plazos de entrega.