La facturación de Petromax se hace en el portal de facturación de Petro 7, en su formulario «Facturación Express», que te pide cuatro datos de cada ticket: número de estación, folio, Web ID y fecha. Con el ticket legible y tus datos fiscales a la mano, el trámite es corto. Con un ticket desvanecido o un dato equivocado, se atora.
Aquí tienes la opción A, hacerlo tú, y la opción B, mandarnos la foto para que lo facturemos por ti.
Una aclaración: la página de Petro 7 no menciona el nombre Petromax, así que no podemos confirmar por escrito que ambas cadenas compartan portal; si el ticket de tu gasolinera dice Petro 7 o trae su logotipo, este es tu formulario, y si no, mándanos la foto y lo revisamos.
Qué datos necesitas del ticket de Petromax
El formulario de Facturación Express de Petro 7 pide, por cada ticket, estos cuatro campos con estos nombres: No. Estación, Folio, Web ID y Fecha de Ticket (se elige en un calendario). Todos salen de tu ticket de gasolina. Lo que no podemos afirmar es en qué parte del papel está impreso cada número, porque eso depende del formato del ticket; búscalos por su nombre y, si no los encuentras, mándanos la foto y lo revisamos.
Después te pide tus datos fiscales, todos obligatorios: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, uso de CFDI, forma de pago, código postal y correo. Tómalos de tu Constancia de Situación Fiscal, con el RFC con homoclave y el nombre tal como aparece ahí.
Opción A: factura tú mismo en el portal de Petromax
La página petro-7.com.mx/facturacion ofrece tres caminos: la app Sevenly, que factura automáticamente con tu perfil fiscal si el despachador escanea tu código QR antes de pagar, un asistente por WhatsApp, y el portal web. La Factura express se abre sin iniciar sesión: arriba a la izquierda hay cajas de «User ID (email)» y «Contraseña», pero son opcionales y sirven solo si ya tienes una cuenta.
El llenado va así. Escribe No. Estación, Folio y Web ID, elige la Fecha de Ticket y pulsa «Agregar Ticket»; el ticket aparece en la tabla de abajo, con las columnas No. Estación, Folio, Web ID y Fecha Ticket. Si te equivocaste, usa «Eliminar Ticket». Repite para cada ticket: una misma factura puede incluir varios.
Luego llena los campos marcados con asterisco (RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, uso de CFDI, forma de pago, código postal y correo). El botón azul «Datos Opcionales (Domicilio) +» despliega el domicilio, que es opcional. Al final escribe el texto de la imagen en el campo Captcha y pulsa el botón verde «Facturar». «Regresar Menú Principal» te saca del formulario.
Para gasolina conviene que el pago haya sido electrónico. Una compra de combustible pagada en efectivo no es deducible aunque tengas el CFDI, así que si pagaste con tarjeta, factura con tranquilidad; si fue en efectivo, consulta con tu contador antes de contarla como gasto.
Errores comunes al facturar gasolina en Petromax
Facturar en el portal equivocado. Cada cadena de gasolineras tiene su propio portal, y el ticket de una no se factura en el de otra.
Escribir mal el folio o el Web ID por una lectura apresurada de un ticket térmico. Si el papel ya perdió contraste, fotografíalo con buena luz antes de que se pierda del todo.
Esperar semanas. No encontramos publicado el plazo exacto de Petromax, así que no lo damos por hecho. Lo prudente es facturar la misma semana de la compra.
Olvidar «Agregar Ticket». Si llenas los cuatro campos pero no pulsas el botón, el ticket no entra a la tabla y la factura no lo incluye. Revisa que cada ticket aparezca en la tabla antes de pulsar «Facturar».
Teclear mal el captcha. Es una imagen con letras y números; si no se lee, la imagen tiene un botón para cambiarla.
Opción B: que lo hagamos nosotros
Mandas la foto del ticket de Petromax por WhatsApp o la subes desde la plataforma de FacturIA. Nosotros capturamos los datos y lo facturamos en el portal por ti, y te mandamos el XML y el PDF o te decimos por qué no se pudo.
Petromax no es de los comercios que facturamos en automático, por eso no prometemos un tiempo fijo. Tus primeros 3 tickets son gratis, sin tarjeta, y si cargas gasolina seguido, la lista de tickets del mes queda en un solo panel con exportación en ZIP para tu contador.
Lo que tienes que recordar
Para facturar Petromax, guarda el ticket legible, ten a la mano estación, folio, Web ID y fecha, y revisa que tus datos fiscales coincidan con la Constancia. Si el portal te estorba, la foto basta.