Facturar una caseta depende de un dato que casi nadie revisa primero: cómo pagaste, no por dónde cruzaste. Si pagaste en efectivo o con tarjeta en la caseta, facturas en el portal de CAPUFE. Si pagaste con TAG (IAVE, PASE, TeleVía, ViaPass o EasyTrip), CAPUFE no puede ayudarte.
Por qué CAPUFE no factura los cruces con TAG
Cuando cruzas con TAG, el cobro se hace contra la cuenta de tu telepeaje, no directamente contra CAPUFE, aunque la autopista sea operada por CAPUFE. Por eso, si buscas tu cruce en el portal de facturación de CAPUFE, simplemente no aparece: quien factura es el proveedor del TAG, cada uno desde su propio portal.
Si pagaste en efectivo o tarjeta: portal de CAPUFE
- Entra al portal de facturación de CAPUFE y ten a la mano el código de 18 dígitos o el QR de tu ticket físico de caseta.
- Captura el código y confirma el monto e importe que aparecen en pantalla.
- Completa tus datos fiscales: RFC, régimen fiscal, código postal (el de tu Constancia de Situación Fiscal, no el de tu domicilio) y uso de CFDI (G03 es el más común).
- Genera y descarga tu XML y PDF.
Si pagaste con TAG: factura tu proveedor, no CAPUFE
IAVE, PASE, TeleVía, ViaPass y EasyTrip facturan cada uno desde su propia cuenta en línea, no desde facturacioncapufe.com.mx. Entra a tu cuenta del TAG, busca la sección de facturación o estado de cuenta, y genera el CFDI del periodo que necesites. La ventaja de esta vía es que puedes agrupar varios cruces de todo un mes en una sola factura, en vez de buscar folio por folio.
Si tu cruce fue con TAG, no pierdas tiempo en el portal de CAPUFE: ese cruce nunca va a aparecer ahí. Entra directo a la cuenta de tu proveedor de telepeaje.
El plazo: mismo mes del gasto para que sea deducible
El SAT exige que el CFDI se emita dentro del mismo mes natural en que se hizo el gasto para que sea deducible. Con las casetas pagadas en efectivo esto es fácil de perder de vista porque el ticket físico se pierde o se maltrata rápido; con TAG es más simple porque el estado de cuenta queda disponible en tu portal sin depender de un papel.
Agrupa tus cruces en vez de facturar uno por uno
Si viajas seguido por carretera de cuota, ya sea con TAG o acumulando tickets de CAPUFE, lo más práctico es facturar una vez al mes en lugar de cada cruce por separado: revisa tu estado de cuenta o tus tickets guardados a fin de mes, junta todo, y genera las facturas antes de que cierre el periodo.